一、企业简介及进程
1.广西志光办公家具有限公司创建于1995年,是一家集研发、生产、销售、服务为一体的现代办公家具、酒店家具制造企业。主要产品有实木班台系列、会议台系列、职员桌系列、屏风系列、沙发系列、办公座椅、酒店家具系列等;
2.旗下拥下柳州总部、象州分部两个生产基地,占地总面积达172000平方米,基地员工近1200人,年生产总值近3亿;
产品系列:实木班台、班椅、办公椅、办公桌、会议桌、屏风
二、背景介绍
1.3月份以来,半成品在涂装车间积压严重,总装车间因受涂装车间影响,效率低下,导致订单准交率低,客户怨声载道;
2.车间产品流向介绍:
3.以下涂装车间现场半成品积压图片:
4.涂装车间整体效率不高,返工件多,影响生产。
三、动作思路和具体内容
(一)关键数据的统计
1.实施前的工作习惯:
企业人员只知道涂装车间半成品积压多,现场混乱。但由于没有半成品明细,车间积压的半成品金额、数据有多少,不清楚,半成品的品质状况如何,也不清楚;
2.实施后的做法:
针对实施前的问题点,采取对策思路是对车间现场进行实物清理,盘出数据明细,便于计划统筹。
针对问题 | 实施动作 |
半成品积压金额 | 半成品积压达250万元,占月生产总值的1/3 |
涂装车间产品不良率 | 12.73% |
车间计划达成率 | 81% |
(二)核心问题点的分析
1.实施前的工作习惯:
大家都知道半成品积压工序集中体现在底磨、面漆两道工序,特别面漆工序最为严重,但具体导致面漆工序积压的主要问题有哪些,无人分析改善!
2.实施后的做法:
通过老师现场调研,以及与企业人员访谈了解,导致面漆工序半成品积压严重的核心问题为:
(1)员工对车间目前状况不了解,工作没有积极性;
(2)面漆生产计划没有下达到油房;
(3)没有提前进行油漆备料;
(4)现场物料无标识,半成品清理不及时;
(5)返工品处理无问责机制;
(6)油房环境没有及时清理,影响产品质量。
(三)制定改善对策,形成方案
1.实施前的工作习惯:
在生产过程中发生异常,企业之前也会做一些改善,但很多是没有真正去通过数据、问题点的分析,也没有发动全员进行讨论、制定对策,所以改善动作往往执行不到位,或者执行无效果。
2.实施后的做法:
针对面漆工序的问题,召集生产部管理人员和员工,共同讨论确定了思路:对底磨采取分组产能PK,对面漆进行专案攻关,最终提升车间总体产能。
针对问题 | 实施动作 |
全体涂装员工不知道问题的 严重性,没有紧迫感; | 1.项目组负责人、总经理召集全体涂装员工进行集 中宣导,对即将展开的整改动作进行宣导和动员; |
底磨工序效率不高,员工没有 积极性; | 2.实施底磨工序产能日PK,对每天胜出的班组 在每天的早会上进行现场颁奖; |
面漆生产计划没有下到各油房; | 3.面漆组组长每天17:30前根据《面漆组日计划》 填写《派工单》,并将《派工单》粘贴在面漆房 看板上; |
油漆没有提前准备,早上上班后, 各油房的主枪手还得去领油漆; | 4.调漆员根据《派工单》调配油漆并填写《调漆记 录表》; 5.调漆员每天8:00前将调配好的油漆配送到面漆房。 |
油房物料没有提前准备,早上上 班后才开始准备物料; | 6.半成品备料员每天下班前根据《派工单》将 各面漆房所需物料送至指定备料区,并确保有 《产品标示票》; |
面漆组表干房未及时清理 | 7.各油房成员8:00前将表干房的产品送至慢干区; |
面漆组产品没有标识 | 8.主枪手每加工完一批产品后必须使用《标识票》标示; |
返工品由固定油房处理,没有责任 | 9.面漆组各油房造成的不良品由自己处理, 不可在正常上班时间进行。 |
油房环境没有及时清理,影响产品 质量 | 10.各面漆房每天下班前必须清理现场并拖地打扫; 11.各面漆房每天7:50前打开油房的门排风10分钟; 12.每周三18:00—18:30、周六17:30—18:00对面 漆房和表干房进行四壁吹尘并拖地清理; |
将上述动作固化,形成面漆房日常的管理动作。 |
员工操作动作改善
1.实施前的工作习惯:
通过前期的现场动作改善后,现场的情况有了很大改善,但产品不良率还是没有明显下降。于是再深入了解,发现导致品质没有明显改善的主要原因为:
(1)各油房喷枪手的熟练程度各不相同,对油漆工艺不了解。而且动作没有规定,随意性大;
(2)5S未深入到员工层面;
(3)工序间没有横向控制。
2.实施后的做法:
(1)员工操作动作的规范
针对问题 | 实施动作 |
喷枪手的熟练程度各不相同, 对油漆工艺不了解; | 由采购出面,要求油漆供应商派工程师进驻, 现场进行油漆工艺指导; |
喷枪手的动作没有规定,各 油房出来的产品品质不一样, 整体品质没有保障; | 由供应商油漆工程师协助,现场进行动作指导, 并协助编制完成《面漆作业指导书》; |
附件:面漆房作业指导书.xls;面漆作业手法检查表.xls
(2)现场5S整理,并对区域半成品的摆放进行要求
针对问题 | 实施动作 |
涂装半成品现场摆放混乱 | 进行5S整改,划分半成品区域:分交接区、 备料区、作业区、暂放区等 |
(3)推行工序间品质横向控制
针对问题 | 实施动作 |
工序间没有品质制约; | 涂装车间品质横向控制卡A1(2) |
工序间的品质约标准不明确; | 涂装车间各工序品质横向控制点 |
员工挑出的不良品没有登记和汇总; | 不良品登记表确定版、每日不良品汇总表 |
品质责任没用及时得到落实; | 车间品质横向控制奖金发放办法 |
(五)频繁跟进、调整
1.实施前的工作习惯:
各班组之间没有互动,计划员同各班组也没互动,计划的
下达不准,生产不配套,没有及时跟进、调整,也没有专职人员进行稽核检查。
2.实施后的做法:
针对问题 | 实施动作 |
各班组间的生产状态不明, 到达面漆工序时产品不配 套,计划员对各班组的进 度跟进不到位; | 1.每天下午15:00在涂装车间办公室,召各班长、领班, 由计划员主导,对各工序的进度进行确认、核实,并确 定好次日各工序的生产任务; 2.计划员根据对单结果,将各工序3天滚动日生产计划在 16:30下达给各班组; |
没有专职人员进行稽核检查 | 稽核部每天固定专职稽核员现场定点检查。 |
(六)实时考核
1.实施前的工作习惯:
车间的生产任务和品质没有做考核,动作做下去后,有没有效果,不确定。
2.实施后的做法:
针对问题 | 实施动作 |
重点工序没有考核,没有日激励; | 推行涂装车间面漆组日考核方案、涂装车间油磨 组日考核方案、装涂车间底磨组日考核方案; |
涂装车间生产任务没有进行日考核; | 推行各车间生产计划达成率考核方案 |
四、人员变化
1.涂装车间明金羡主任,在改善前,感到压力特别大,曾向总经理提出退位,另换他人。但在项目组老师、总经理的帮助下,坚持了过来。后来当着总经理的面撕掉了辞职报告。并在6月1日的员工总结大会上感言中说到,只有坚决执行实施动作,才能脱苦;
优秀管理者代表涂装车间主任明金羡发表获奖感言:只有坚决执行实施动作,才能真正地脱苦。
2.涂装车间员工,罗克葵在6月1日的员工总结大会上发表感言:实施很痛苦,但看到现在流畅没有积压的车间,觉得这一切付出都是值得的;
优秀员工罗克葵发表获奖感言:实施很痛苦,但看到现在流畅没有积压的车间,觉得这一切都是值得的!
五、项目实施效果
序号 | 数据名称 | 改善前 | 5月 | 变化 |
1 | 总装车间产值(万元) | 393 | 547 | 提升39% |
2 | 涂装产品不良率 | 12.73% | 2.07% | 下降幅度78% |
3 | 涂装生产计划达成率 | 81% | 92.35% | 提升幅度14% |
4 | 涂装积压品产值(万元) | 250 | 0 | 下降幅度100% |
六、小结
1.整体策划,分段控制:从产前准备、计划下达、过程控制、结果考核四个方面进行展开和控制;
2.过程中,对车间碰到的困难要及时给予帮助和解决;
3.任务的细化、动作的细化是样板车间打造的基础;