一、企业简介
广州市宝和天日用品有限公司,位于番禺区东涌镇,成立于2002年,公司主要经营生产烫衣板、梯子、电脑台等系列产品,全部产品出口至欧美等世界各地。
经过8年的发展,公司现有员工800多人,厂房总占地面积达4万多平方米,拥有3个分厂,规模在同行业名列前茅。
二、推行背景
(1)各部门之间的人情化还是比较严重,相互的包庇对方的问题,不想得罪人;
(2)公司中层干部之间,相互给面子,对问题不主动去解决,总是被动地等待总助下命令;
(3)虽然大家对横向问责有所了解,但是对横向问责还是有些错误的看法。
三、具体动作
(一)组建稽核中心
1. 导入前的做法:
(1)也有稽核但是都是有问题去处罚责任人,让人感觉就是警察抓小偷一样的。
(2)公司推行的制度、上级交办的事项,无人检查,有
要求,但没有执行,也没有结果;
(3)总助盯着的事,就执行得好,没有盯着或是没有亲自抓的事,执行就落空。
2. 导入后的做法:
针对问题 | 导入动作 |
也有稽核但是都是有问题去处罚责任人,让人感觉就是警察抓小偷一样的 | 1、成立稽核中心,设立稽核总监一名,稽核员5名; 2、设立PMC主管、计划员和物控员为兼职稽核员。 |
3.稽核中心组织架构图
(二)横向问责氛围的营造
1. 导入前的做法:
(1)大家对横向问责的理解开始变味道,很多人都以为是故意找茬的,曲解横向问责的精神;
(2)横向问责的氛围不够浓烈,大家都怕得罪人,怕开单。
2. 导入后的做法:
针对问题 | 导入动作 |
大家对横向问责的理解开始变味道,很多人都以为是故意找茬的,曲解横向问责的精神 | 1、进行《横向控制法光碟》培训,并现场问答,对回答正确者现场奖励,通过这样的方式让更容易理解横向问责的精神; |
横向问责的氛围不够浓烈,大家都怕得罪人,怕开单 | 1、以案例分析方式导入横向问责,让大家明白横向开单的方式和法; 2、举行横向控制卡制作比赛,让大家融入横向问责的活动中来; 3、制定横向问责的宣传栏及专项简报。 |
(三)横向问责的依据
1. 导入前的做法:
(1)怕完不成横向任务就乱开单。
(2)不了解横向问责具体要问责的规定、依据。
2. 导入后的做法:
针对问题 | 导入动作 |
不了解横向问责具体要问责的规定、依据 | 推行横向控制卡,让问题有承担的责任人,打造让问题无处可逃,事事有人管的全员管理。 |
怕完不成横向任务就乱开单 | 对于制约人发现问题又无规定的,由稽核中心通过组织相关制约人召开会议,以会议决议形式定问责依据。 |
(四)横向问责活动的推行
1. 导入前的做法:
(1)推行什么活动都是无声无息的,只有管理人员知道;
(2)部分管理人员对横向问责有点不屑。
2. 导入后的做法:
针对问题 | 导入动作 |
推行什么活动都是无声无息的,只有管理人员知道 | 1、制定横向问责活动推行方案; 2、举行横向问责标语征集活动,对征集的人员进行奖励,并宣传。 |
部分管理人员对横向问责有点不屑 | 1、制定稽核专员横向制约任务书每周六稽核中心周工作总结会,对一周工作的总结及PK,并下发下周的横向制约任务书,每周五专题会议由总经理对完成任务者发奖。 |
2、制定横向制约人任务书(潘总、卢总助); 3、聚焦每天、每周横向第一人; 4、对横向问责但进行宣传: a.员工开给老板横向制约单; b.每日横向问责稽核结果的公布。 |
(五)横向问责活动过程的频繁总结
1. 导入前的做法:
(1)很多人都是反正公司你说你的,我做我的,公司的 东西对我没有关系;
(2)做得好做得不好都是暗暗的知道,不公开。
2. 导入后的做法:
针对问题 | 导入动作 |
做得好做得不好都是暗暗的知道,不公开 | 制定激励措施 1、正激励: (1)开一张横向乐捐单等额奖励开单人! (2)每天第一个开单的人,奖励 5 元; (3)每周第一个开单的人,奖励20元; 根据横向制约人每周开单数量,设立“监督之星”、第二名、第三名, 分别奖励100元/50元/30元 ,由被开横向乐捐单排名第一、二、三名的部门或个人来颁奖,并请教获奖者做好事情的方法。 2、负激励: 现场做俯卧撑、蛙跳; |
很多人都是反正公司你说你的,我做我的,公司的东西对我没有关系 | 召开横向问责总结会: 每周六15:00—16:00召集所有选定的横向岗位制约人开横向问责总结会。 (1)横向制约人周工作汇报; (2)稽核中心周工作汇报: a.横向制约人任务书完成情况; b.一周横向制约单情况的汇报; (3)帮扶部门与帮扶个人面对总经理做检讨。 |
五、实施效果
日期 | 12月 第1周 | 12月 第2周 | 12月 第3周 | 12月 第4周 | 1月 第1周 | 1月 第2周 |
横向乐捐单张数 | 47 | 63 | 100 | 126 | 131 | 154 |
横向乐捐金额 | 324 | 955 | 820 | 979 | 997 | 1112 |
横向奖励金额 | 349 | 990 | 855 | 1454 | 1217 | 1317 |
六、 导入感悟
状态决定氛围,氛围左右热情,热情带动效果,效果激励状态!
下面请宝和天稽核总监分享:
老师和各位企业内部咨询师朋友,大家,上午好!
很高兴能在这里与大家一起分享宝和天公司管理 导入的变化, 老师进驻我们宝和天已经四个多月了,从他们身上学会了一种精神,坚持!这四个多月里我们一直都坚持按 老师贯彻的管理理念和公司目标相结合共同努力,取得了阶段性的成绩。这段路中有很多让我感触的细节,在这与大家分享以下几点:
1.习性的改变:
导入前我也是一个很喜欢偷懒且很怕麻烦的管理人员, 导入初期我也是很难接受这种工作方式,因为以前自由的习惯让自己非常非常难受。从 老师来那天起,他们的工作时间(一天工作十几个小时)、工作状态及热情感染了我包括我们整个宝和天从上至下的员工。之前大部分管理人员从来不论工作有无完成,到点准时下班,反正时间有的是明天再做也不迟的思想严重。但在 老师不达目的誓不罢休的作风影响下加上稽核每天反反复复的稽核,现在都能做到今日事今日毕才下班,哪怕加班到十点十一点;
以前我们的管理人员行为很随意。生产的?爱怎么生产就怎么安排;采购的?想啥时买就啥时候买;领导呢?爱咋做就咋做滴。问题发生了领导开个会,抽烟少不了,最后都是在和气中一拍而散不了了之;工作任务完成不了就找些客观原因敷衍,等等。现在我们对公司下达的任务和会议决议进行稽核,并针对性的制定了规定或控制卡,做任何事情都有标准、制约和责任。大家都按流程、规定来做事了,未做或按规定做的都要承担责任,且每天稽核中心都会将稽核的结果排名在公司各部门、车间的公告栏上公布;
2.横向问责(制约)的推行:
横向问责刚开始实行的时候很多岗位的员工都觉得不自在,发现了问题
都不愿意甚至不敢开单,通过横向问责海报的宣传、老师组织培训及现场指
导,使很多人慢慢的开始习惯。老师还把稽核专员的任务达成与横向制约人
的任务达成挂钩,要求每个稽核专员必须帮助、指导横向制约人如何按规定
发现问题制约如何开单,老师又结合横向问责的效果,推出横向问责活动方
案,使横向问责更火热,现在走到哪里都能听到,你不按要求做,我就开单
给你。横向问责在我们宝和天逐渐的盛行。
之前技术图纸和物料需求计划很多不正确的,但单靠稽核员和制作人是
很难发现问题,不要谈更正了。我们通过发动全员横向问责,只要发现技术
图纸和物料需求计划有误的都可以开横向制约单,然后把错误更正。现在技
术资料准确率达95%以上了。还有会议执行率、采购准交率都通过横向问责
及时发现问题的。横向问责掀起了一股“狂潮”,人人都在不断互相发现问
题,互相制约解决问题。
我们口号是:责任—今天从你手中溜走没有?现在每周都能开出100张
以上横向制约单,也就是说每周我们公司最少解决100多个问题。这样的
方式让问题无处可逃,我不能说全部问题都得到解决,起码大部分都能及时
解决。
我相信,通过管理 导入的推进,横向问责活动的推行,我们宝和天的管
理会更上一层,宝和天的明天也会更加美好。